Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 17 Οκτωβρίου 2026

Στην aaCloud.studio σεβόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Παρακάτω εξηγούμε με απλά λόγια ποια στοιχεία επεξεργαζόμαστε, γιατί, για πόσο καιρό και ποια δικαιώματα έχετε, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον ν. 4624/2019.

1. Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η aaCloud.studio, με έδρα τις Σέρρες.
Τηλέφωνο: 690 709 9084 · Email: [email protected]

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας (τηλέφωνο, email, μηνύματα): το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και ό,τι μας γράφετε για την εκδήλωση, π.χ. ημερομηνία, χώρο και είδος εκδήλωσης.
Όταν μεταδίδουμε μια εκδήλωση: την εικόνα και τον ήχο που καταγράφει ο φωτογράφος ή βιντεογράφος της εκδήλωσης. Σε αυτά μπορεί να εμφανίζονται το ζευγάρι, η οικογένεια και οι καλεσμένοι.
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο ή παρακολουθείτε μια μετάδοση: τεχνικά στοιχεία που καταγράφει αυτόματα ο διακομιστής, όπως διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και φυλλομετρητή, ημερομηνία και ώρα και σελίδα που ζητήθηκε.
Όταν ανεβάζετε φωτογραφίες ή βίντεο στη σελίδα μιας εκδήλωσης: τα αρχεία που επιλέγετε και, αν το συμπληρώσετε, το όνομά σας, που εμφανίζεται δίπλα τους.

Δεν ζητάμε και δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας) και δεν δημιουργούμε προφίλ επισκεπτών.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση

Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να σας στείλουμε προσφορά και να οργανώσουμε τη μετάδοση: εκτέλεση σύμβασης ή ενέργειες πριν από τη σύναψή της (άρθρο 6 παρ. 1 β GDPR).
Για να πραγματοποιήσουμε τη ζωντανή μετάδοση και να διαθέσουμε την καταγραφή της, όπως έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη: εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β).
Για να εμφανίζονται στη σελίδα της εκδήλωσης οι φωτογραφίες και τα βίντεο που ανεβάζουν οι καλεσμένοι: εκτέλεση της σύμβασης με τον πελάτη και η δική σας επιλογή να τα μοιραστείτε (άρθρο 6 παρ. 1 α και β).
Για την έκδοση παραστατικών και την τήρηση λογιστικών βιβλίων: νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 γ).
Για την ασφάλεια και την ομαλή λειτουργία του ιστότοπου και της πλατφόρμας μετάδοσης: έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ).

4. Καλεσμένοι και μετάδοση της εκδήλωσης

Η μετάδοση γίνεται κατόπιν παραγγελίας του πελάτη (π.χ. του ζευγαριού ή της οικογένειας), ο οποίος αποφασίζει τι θα μεταδοθεί και σε ποιους θα δοθεί ο σύνδεσμος παρακολούθησης. Προτείνουμε στους πελάτες μας να ενημερώνουν τους καλεσμένους ότι η εκδήλωση μεταδίδεται ζωντανά.

Αν είστε καλεσμένος και δεν επιθυμείτε να εμφανιστείτε, ενημερώστε τον φωτογράφο ή εμάς την ημέρα της εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να μας ζητήσετε αργότερα να αφαιρέσουμε ή να διαγράψουμε την καταγραφή, και θα το συζητήσουμε με τον πελάτη μας.

Αν ο πελάτης το επιθυμεί, η εκδήλωση αποκτά δική της σελίδα, όπου οι καλεσμένοι μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες και βίντεο. Τα αρχεία εμφανίζονται αμέσως σε όσους έχουν πρόσβαση στη σελίδα (με τον σύνδεσμο ή, αν έχει οριστεί, με κωδικό). Ανεβάστε μόνο αρχεία που έχετε το δικαίωμα να μοιραστείτε. Αν θέλετε να αφαιρεθεί μια φωτογραφία ή ένα βίντεο, δικό σας ή στο οποίο εμφανίζεστε, επικοινωνήστε μαζί μας ή με τον πελάτη μας.

5. Πού φιλοξενούνται οι μεταδόσεις

Οι μεταδόσεις και οι καταγραφές φιλοξενούνται στη δική μας πλατφόρμα βίντεο (media.aacloud.studio), όχι σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δεν τις χρησιμοποιούμε για διαφήμιση και δεν τις δημοσιεύουμε για προώθηση χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του πελάτη.

6. Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα

Δεν πουλάμε και δεν ενοικιάζουμε προσωπικά δεδομένα. Χρησιμοποιούμε μόνο τους απαραίτητους συνεργάτες:

Cloudflare, για την ασφαλή και γρήγορη παράδοση του ιστότοπου (προστασία από κακόβουλη κίνηση).
Google (Gmail), για την αλληλογραφία μέσω email.
Τον λογιστή μας και τις φορολογικές αρχές, όπου το απαιτεί ο νόμος.
Τον φωτογράφο ή βιντεογράφο της εκδήλωσης, μόνο στον βαθμό που χρειάζεται για τη συνεργασία μας στη μετάδοση.

Ορισμένοι από αυτούς τους παρόχους μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε αυτή την περίπτωση η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR, όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

7. Πόσο καιρό τα κρατάμε

Στοιχεία επικοινωνίας και αλληλογραφία: όσο διαρκεί η συνεργασία μας και για εύλογο διάστημα μετά από αυτήν. Αν δεν προχωρήσει συνεργασία, έως έναν χρόνο.
Καταγραφές εκδηλώσεων: για το διάστημα που έχουμε συμφωνήσει με τον πελάτη. Διαγράφονται νωρίτερα αν το ζητήσει ο πελάτης.
Σελίδες εκδηλώσεων και αρχεία που ανέβασαν οι καλεσμένοι: όσο η σελίδα παραμένει online, όπως έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη. Μεμονωμένα αρχεία αφαιρούνται νωρίτερα κατόπιν αιτήματος.
Παραστατικά και λογιστικά στοιχεία: για όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία.
Αρχεία καταγραφής του διακομιστή του ιστότοπου: έως 14 ημέρες.

8. Cookies

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies διαφήμισης ή στατιστικών και δεν σας παρακολουθεί. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο τεχνικά απαραίτητα cookies, για παράδειγμα για την πρόσβαση σε σελίδα που προστατεύεται με κωδικό ή για την προστασία του ιστότοπου από κακόβουλη κίνηση (Cloudflare). Γι’ αυτό δεν εμφανίζουμε μήνυμα συγκατάθεσης για cookies.

9. Ασφάλεια

Ο ιστότοπος και η πλατφόρμα μετάδοσης λειτουργούν αποκλειστικά με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS). Η πρόσβαση στα συστήματά μας περιορίζεται σε όσους τη χρειάζονται. Από τις φωτογραφίες που ανεβάζουν οι καλεσμένοι αφαιρούνται αυτόματα τα κρυφά μεταδεδομένα, όπως η τοποθεσία (GPS) όπου τραβήχτηκαν. Για την προστασία από κατάχρηση, η διεύθυνση IP όσων ανεβάζουν αρχεία χρησιμοποιείται προσωρινά, για έως μία ώρα.

10. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας και φορητότητα, καθώς και να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε.

Για οποιοδήποτε αίτημα, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected] ή στο 690 709 9084. Θα σας απαντήσουμε το αργότερο μέσα σε έναν μήνα.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

11. Αλλαγές

Μπορεί να ενημερώνουμε αυτή την πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες μας ή η νομοθεσία. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας.